Security Management: cos’è, come si svolge e chi se ne occupa

Cos'è la Security Management?

La Security Management è un insieme di attività volte a garantire la sicurezza all'interno di un'azienda o organizzazione.

Si tratta di un tema di grande importanza, in quanto mira a proteggere i beni, le informazioni e le persone dell'organizzazione, nonché a prevenire gli incidenti che potrebbero compromettere la sicurezza. Copre tutti gli aspetti della protezione dai rischi, rivolgendosi a persone e a beni come attrezzature, computer, edifici e altri.

Una strategia di Security Management inizia proprio con l'identificazione di questi beni, lo sviluppo e l'implementazione di politiche e procedure per proteggerli, e il mantenimento e il miglioramento di questi programmi.

Le attività in cui si articola includono la pianificazione della sicurezza, l'analisi dei rischi, l'adozione di misure di sicurezza, il monitoraggio della sicurezza e il controllo dei processi di sicurezza.

Attività della Security Management

Il processo di gestione della sicurezza aziendale è, dati gli aspetti molto delicati, ben organizzato in specifiche attività.

Di seguito le attività fondamentali comunemente associate alla Security Management.

Identificazione dei rischi

Questa attività consiste nel riconoscere i possibili rischi a cui è esposta l'organizzazione. Ciò può includere la valutazione dei rischi legati alle operazioni aziendali, all'ambiente in cui si trova l'organizzazione, ai beni e alle informazioni della stessa, e alle persone che vi lavorano.

Risk Assesment

Una volta identificati i rischi, il Risk Assesment si occupa di stimarne la probabilità di verificarsi e il loro impatto potenziale sull'organizzazione. Questo può includere l'utilizzo di metodi qualitativi o quantitativi per valutare il rischio.

Risk Response

Una volta valutati i rischi, il Risk Response si occupa di decidere come affrontarli. Ciò può includere l'adozione di misure preventive per prevenire che i rischi si verifichino o di piani di emergenza per gestirli nel caso in cui dovessero verificarsi.

Control Activities

Questa attività si occupa di implementare le misure di gestione dei rischi decise durante il Risk Response. Ciò può includere l'adozione di procedure standardizzate, il monitoraggio dei rischi, il controllo dei processi di sicurezza e l'adozione di controlli interni.

Information & Communication

Questa attività si occupa di garantire che le informazioni relative ai rischi e alle misure di gestione degli stessi siano condivise in modo efficace all'interno dell'organizzazione. Ciò può includere la comunicazione delle politiche e delle procedure di sicurezza, la formazione del personale e la diffusione di informazioni sui possibili rischi.

Monitoring

Infine, questa attività si occupa di monitorare costantemente i rischi e le loro misure di gestione per verificare che siano efficaci e per apportare eventuali modifiche, se necessario. Ciò può includere l'utilizzo di report di monitoraggio, aggiornamento e revisione periodico delle politiche e delle procedure di sicurezza, nonché il monitoraggio dell'adozione delle misure di sicurezza da parte del personale.

Security Manager: il professionista della gestione della sicurezza in azienda

Il Security Manager è la figura di riferimento e di fondamentale importanza per garantire la protezione completa di un'azienda, il pieno controllo e la risoluzione dei rischi interni.

Tra i compiti principali del Security Manager vi sono:

• la pianificazione e la coordinazione delle operazioni di sicurezza per eventi specifici
• la coordinazione del personale in caso di emergenze e allarmi
• il review dei report sugli incidenti e le violazioni della sicurezza
• l'investigazione e la risoluzione dei problemi
• la creazione di report per la gestione sullo stato di sicurezza
• l'analisi dei dati per formulare proposte di miglioramento (ad esempio l'implementazione di nuove tecnologie).

Quanto è efficace la Security Management della tua azienda?

Per avere una Security Management efficace nella tua azienda, potresti iniziare a seguire alcune raccomandazioni:

• Assicurati di avere una figura competente e dedicata, come un Security Manager, che si occupi di gestire le attività di sicurezza aziendale.
• Adotta standard e best practice specifici.
• Stabilisci un piano aziendale che tenga conto della sicurezza e che indichi le responsabilità e le modalità di gestione del rischio.
• Valuta regolarmente i rischi e adotta le misure preventive e protettive necessarie per minimizzarli.
• Affidati ad un professionista esterno con un servizio di Security Management.